Утверждаю

                                                 Зам.председателя  Моршанского районного суда

                                       ______________________   О.В. Малахова

              (подпись, фамилия, инициалы)

  "21" апреля 2022 г.

Настоящий порядок разработан в соответствии с уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным  кодексами  Российской Федерации, а также Инструкцией  по судебному делопроизводству  в районном суде, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета  и использования документов ( электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденных соответственно приказами Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36 и от 19.03.2019 г. № 56

1. Порядок и сроки выдачи подлинных документов и их копий,

а также иных документов из материалов судебных дел.

1.1. Подлинные документы из материалов судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии выдаются лицу, представившему данный документ суду, на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством РФ, а нарочному – при предъявлении документа, удостоверяющего личность и полномочия.

Документы из материалов дел, сданных в отдел делопроизводства или архив, выдаются работником отдела делопроизводства (архива), либо приёмной суда при обязательном наличии на заявлении резолюции судьи, в производстве которого находилось дело, либо председателя суда, а в его отсутствие – заместителя председателя суда. 

При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию, заверить ее и подшить в дело.

Подлинные документы (их надлежащим образом заверенные копии) возвращаются с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей (либо председателем суда, а в его отсутствие – заместителем председателя суда) и гербовой печатью суда. 

Работник, выдающий из дела подлинный документ либо его надлежащим образом заверенную копию, должен снять ксерокопию данного документа и, заверив ее подписью судьи (либо председателя суда, а в его отсутствие – заместителя председателя суда) и гербовой печатью суда, вшить в дело. На копии документа указывается, также, фамилия, должность и подпись лица, выдавшего документ. 

1.2. Лицо, получившее из дела подлинный документ, либо его надлежащим образом заверенную копию, должно поставить дату и расписаться в получении этого документа в справочном листе дела и на копии, оставленной в деле. Кроме того, на копии указывается фамилия, имя, отчество, процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. 

Письменные доказательства из дела могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу в случае, если суд (судья, в производстве которого находится дело) сочтет это возможным (ст. 72 ГПК РФ).

Подлинные документы из материалов судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии выдаются в течение пяти рабочих дней с момента поступления в суд заявления, при наличии технической возможности – сразу по обращению.

1.3. В том случае, если заявитель просит направить требуемый документ или его копию по почте, в дело подшивается сопроводительное письмо с исходящим номером и датой. 

1.4. По истечении указанных сроков, если лицо, обратившееся с заявлением о выдаче, не явилось за получением документов или их копий, документы не позднее следующего рабочего дня направляются почтой (заказной с уведомлением о вручении) в адрес заявителя. Копия сопроводительного письма подшивается в дело или в соответствующий наряд, если дело уничтожено.

 1.5. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п.13 ч.4 ст.47, п.7 ч.1 ст.53 УПК РФ);

потерпевшим (п.12 ч.2 ст.42 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п.13 ч.4 ст.44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п.9 ч.2 ст.54, ч.2 ст.55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч.1 ст.35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле ( ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении (ст.25.1 КоАП РФ);

потерпевшим (ст.25.2 КоАП РФ);

законным представителям физического лица (ст.25.3 КоАП РФ);

законным представителям юридического лица (ст.25.4 КоАП РФ);

защитникам и представителям (ст.25.5 КоАП РФ); 

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст.11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Реабилитированные лица и их наследники имеют право на получение сохранившихся в делах рукописей, фотографий и других личных документов.

По ходатайству заявителей органы, осуществляющие архивное хранение дел, связанных с репрессиями, обязаны, если располагают соответствующими сведениями, сообщить им время, причины смерти и место погребения реабилитированного.

1.6. Снятие копий документов с материалов дела осуществляется по письменному заявлению заявителя с разрешения председательствующего по делу судьи, либо, если дело сдано в отдел делопроизводства – председателя суда (его заместителя) путем снятия этой копии заявителем без участия суда в расходах по ее изготовлению, то есть за счет заявителя путем использования своей копировальной техники и приобретения бумаги. 

На заявлении производится собственноручная запись заявителя об изготовлении копии с указанием даты изготовления и подписи заявителя, указываются номера листов дела, с которых сняты копии. Заявление подшивается в судебное дело.

Снятие судом копий с копий, приложенных сторонами документов, а также их выдача, не допускается. 

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

    

2. Порядок выдачи копий судебных актов, вступивших в законную силу.

 2.1.   Копии решения, приговора, определения, постановления, судебного приказа суда (далее судебный акт) по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

2.2. На основании письменных заявлений, копии вступивших в законную силу судебных актов, выдаются:        

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам и их законным представителям по уголовным и гражданским делам – при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

- адвокатам, выступающим в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатам, которые знакомятся с делами, оконченными производством, - при предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

- другим лицам, выступающим по гражданским делам, представителям потерпевшего, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - при предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

- общественным обвинителям и защитникам – при предъявлении документа, удостоверяющего личность и полномочия.

2.3. Выдаваемые судом копии судебных актов должны быть заверены подписями председательствующего судьи, либо председателя суда и секретаря суда, либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. 

На копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу, или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается, в каком деле подшит подлинный документ. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

В случаях, когда судебные акты изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скреплены скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления наклеивается наклейка с заверительной надписью « пронумеровано и скреплено печатью____ листов, подпись____(форма№66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления. 

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта делается об этом отметка.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку о получении документа в справочном листе дела и на заявлении о его выдаче. 

2.4. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов,  передаются для отправки заказной почтой. Копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой подшивается в дело, соответствующие отметки делаются в справочном листе дела.

2.5.    Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Повторная и последующие выдачи копий судебных актов осуществляются по письменному мотивированному заявлению с резолюцией председательствующего по делу судьи, либо председателя суда. В случае отсутствия указанного заявления суд вправе отказать в предоставлении копий судебных актов.

2.6. Сроки выдачи (направления) копий судебных актов, вступивших в законную силу, из судебных дел, - в течение пяти рабочих дней с момента поступления в суд заявления, при наличии технической возможности – сразу по обращению.

3. Порядок выдачи копий судебных актов, не вступивших в законную силу.

 3.1. После провозглашения приговора осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговора, могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства указанных лиц.

3.2. Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

3.3. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.

3.4. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копия решения суда высылается не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

3.5. Направляемые (выдаваемые) судом, не вступившие в законную силу копии приговора, решения, определения или постановления  удостоверяются подписями судьи и секретаря суда с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности заказной корреспонденцией.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о том, что оно в законную силу не вступило.

 

4. Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле.

4.1. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда (приёмная суда/отдел делопроизводства/иное помещение) в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

В случае поступления ходатайства об ознакомлении с материалами дела от лица, содержащегося под стражей, заявитель, при наличии разрешения судьи, вызывается в суд требованием о доставке. Ознакомление должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда (зале судебного заседания, оборудованном ограждением для подсудимых), в присутствии конвойной службы.

4.2. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления на основании письменного заявления и при наличии документов, подтверждающих полномочия представителя и документа, удостоверяющего личность, в том числе:

- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам – при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

- адвокатами, выступающим в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, которые знакомятся с делами, оконченными производством, - при предъявлении ордера юридической консультации, удостоверения адвоката и удостоверения личности;

- другими лицами, выступающими по гражданским делам, представителями потерпевшего, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - при предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

- общественными обвинителями и защитниками – при предъявлении документа, удостоверяющего личность и полномочия.

Ознакомление лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя) либо иного уполномоченного лица. Заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе дела, которая включает:  ФИО ознакомившегося лица, дату, подпись. Если лицо ознакомилось с материалами дела не полностью, указываются  также листы дела.

4.3. Дата и время ознакомления назначается судьей (по его указанию – помощником судьи). Ознакомление производится в сроки, определенными лицом, проставляющим резолюцию на заявлении, но не позднее трех рабочих дней с даты поступления заявления. Иногородним гражданам материалы дела предоставляются для ознакомления в день обращения.

4.4. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.

Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с материалами судебного дела и письменно сообщает судье об основаниях прекращения ознакомления.

4.5. По завершении ознакомления в справочном листе и на заявлении об ознакомлении проставляется соответствующая запись (подпись, дата, ФИО) ознакомившегося лица.

4.6. По завершении ознакомления сохранность материалов проверяется лицом, в присутствии которого осуществлялось ознакомление с материалами судебного дела.

4.7. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания, возможность ознакомления должна быть обеспечена: в течение пяти суток с момента подписания протокола по гражданскому делу, в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовному делу. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет, в соответствии с пунктом 1.6. настоящего Порядка.

 

5. Заключительные положения.

 5.1. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда (или его заместителя) судебные дела направляются адресату в течение трех дней заказной почтой с уведомлением  о вручении, либо нарочным с отметкой о вручении  на втором экземпляре сопроводительного письма.

5.2. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке ГАС «Правосудие» делается отметка когда, кому и по какому запросу направлено дело (в комментариях к делу).

5.3. Выдача дел, находящихся в архиве, производится по заявкам судей под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование, на срок, не более 1 месяца.